Bảo vệ các tài liệu dùng chung

Bạn muốn bảo vệ các tập tin Word và Excel không bị thay đổi khi bạn gửi chúng tới những người khác. Các tập tin dùng chung rất dễ bị thay đổi, chỉnh sửa lại. Vậy có cách nào để giữ nguyên định dạng và nội dung các tập tin bạn gửi?

Bạn có thể bảo vệ được các tập tin Word, tuy nhiên sự bảo vệ này không phải là hoàn hảo. Trong Word 2003, bạn chọn menu Tools -> Protect Document. Bạn đánh dấu chọn vào mục Allow only this type of editing in the document. Bạn hãy để nguyên giá trị No changes (Read only), hoặc chọn Comments- lựa chọn này cho phép người nhận có thể thêm các chú thích vào tài liệu. Bạn có thể thêm tài liệu bằng cách Insert -> Comment mà không làm thay đổi nội dung tài liệu. Sau đó, bạn nhấn nút Yes, Start Enforcing Protection, nhập mật khẩu 2 lần, nhấn OK.

Trong Excel 2003, bạn chọn Tools -> Protection -> Protect Sheet. Trong danh sách các hoạt động được phép, bạn hãy bỏ chọn tất cả đánh dấu ngoại trừ 2 lựa chọn đầu tiên (Select locked cells và Select unlocked cells). Tiếp theo, bạn nhập mật khẩu, nhấn OK, và lặp lại bước này một lần nữa. Bởi vì tất cả các ô đều bị khóa nên người sử dụng không có mật khẩu sẽ không thể thay đổi được.

Bảo vệ tài liệu Word

Tuy nhiên, phương pháp này sẽ không cho phép người sử dụng khác có thể thay đổi các tập tin của bạn, nhưng với những người sử dụng máy tính có kinh nghiệm thì sự bảo vệ này quá đơn giản với họ. Chẳng hạn, họ có thể sao chép (copy) và dán (paste) các đoạn văn bản từ tài liệu của bạn sang một tài liệu mới, xóa tài liệu gốc đi, thay đổi tên tài liệu mới thành tên tài liệu của bạn.

Bảo vệ tài liệu Excel

Không những thế, trên Internet còn có vô số các tiện ích cho phép bẻ khóa mật khẩu các tài liệu của Office.

Còn một cách nữa, bạn chuyển các tài liệu của mình sang định dạng PDF hoặc lưu lại thành dạng ảnh, cách này sẽ gây khó khăn hơn khi người nhận định thay đổi tài liệu của bạn. Tuy nhiên, bạn dù cách nào đi nữa thì người nhận cũng có thể tìm ra cách để phá vỡ. Vì vậy, điều đó còn tùy thuộc vào sự tin tưởng của bạn nơi người nhận.

Read more »

Tìm kiếm bài hát dễ dàng và nhanh chóng với Google

Tìm kiếm bài hát dễ dàng và nhanh chóng với Google

Nếu bạn muốn tìm kiếm các bài hát trên Internet thì có lẽ Google là sự lựa chọn số một của bạn. Tuy nhiên trong một rừng dữ liệu mà Google cung cấp, chẳng khác nào bạn đang "mò kim dưới đáy biển". Thủ thuật nhỏ sau đây sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian tìm kiếm và dĩ nhiên là cả tiền bạc nữa.

Đầu tiên, bạn nhập đoạn mã dưới đây vào thanh Address của trình duyệt IE rồi nhấn Enter.

javascript:Qr='';if(!Qr){void(Qr=prompt('NHAP TEN CA SI HAY TEN BAI HAT:',''))};if(Qr)location.href='http://www2.google.com/ie?query=%22parent+directory%22+%22'+escape(Qr)+'%22+mp3+OR+wma+OR+ogg+-html+-htm&num=100&hl=en&lr=&ie=UTF-8&oe=UTF-8&safe=active&sa=N'

Lưu ý: các dấu '' là hai dấu nháy đơn ', không phải là một dấu nháy kép " (bạn nên Add vào danh sách Favorites để khỏi phải gõ lại những lần sau). Một hộp thoại xuất hiện (hình 1), bạn nhập tên bài hát hay tên ca sĩ vào rồi nhấn OK. Một danh sách các địa chỉ sẽ hiển thị gọn gàng như hình 2:

Hình 1

Hình 2

Bạn chỉ cần nhấp chuột chọn một liên kết nào đó, danh sách các bài hát sẽ hiện ra và có thể sẽ có bài hát mà bạn đang tìm kiếm. Khi đã tìm thấy, bạn chỉ cần nhấn chuột phải vào link chứa bài hát mà bạn đang tìm, chọn Save target as. Sau đó bạn chỉ định đường dẫn lưu chúng lại là xong.

Với đoạn mã trên, bạn có thể thay các định dạng mp3, wma bằng các định dạng mpg, mpeg, wmv.

Read more »

Nhúng bộ soạn thảo WYSIWYG vào trang Web

Nhúng bộ soạn thảo WYSIWYG vào trang Web

Bộ soạn thảo WYSIWYG là tên gọi chung cho loại chương trình giúp soạn thảo văn bản, chọn phông chữ, định dạng... với chức năng chính là giúp người dùng thuận tiện hơn trong việc xử lý văn bản. 1. Tải và cài đặt WYSIWYG vào trang Web:

Trước tiên bạn cần tải mã nguồn của thành phần WYSIWYG tại www.echip.com.vn (47KB), rồi giải nén tập tin zip để được thư mục htmlArea. Sau đó, copy các thư mục image, popups và editor.js trong htmlArea vào thư mục Web của bạn (cùng thư mục với trang Web cần nhúng bộ soạn thảo).

2. Nhúng bộ soạn thảo vào Web: Tiếp đến, mở tập tin HTML cần nhúng bộ soạn thảo bằng Notepad hoặc bất kì trình soạn thảo, Web nào khác. Thêm đoạn mã 1 vào giữa cặp thẻ .

Đoạn mã 1:

Để tạo ra bộ soạn thảo gồm các chức năng mặc định thì chỉ cần thêm đoạn mã 2 tạo TextArea và đoạn mã 3 vào giữa thẻ .

Đoạn mã 2:

Đoạn mã 3:

Nếu muốn thêm bớt các nút chức năng, bạn thay đoạn mã 3 bằng đoạn mã 4, rồi thêm bớt các nút trong mảng config.toolbar, thêm bớt phông ở mảng config.fontnames, thay đổi phông, màu, kích cỡ chữ ở dòng:

config.bodyStyle = 'background-color: white; font-family: "Verdana"; font-size: x-small;';

Đoạn mã 4:

Ngoài ra, bạn cũng có thể tải chương trình mẫu về tham khảo tại www.echip.com.vn (47KB). Bây giờ, với bộ soạn thảo WYSIWYG và bộ gõ tiếng Việt mà e-CHÍP từng hướng dẫn là bạn đã có ngay một trình soạn thảo gõ tiếng Việt cho trang Web của bạn rồi.

Lưu tin nhắn offline trong Yahoo! Messenger

Có cách nào để lưu lại những tin nhắn offline trong Yahoo! Messenger không? Nếu được xin chỉ giúp.

Để lưu lại những tin nhắn offline trong Yahoo! Messenger, nhấn đúp chuột vào các tin nhắn offline cần lưu trong cửa sổ Offline Messages. Khi đó cửa sổ Instant Messenger sẽ xuất hiện, bạn vào Conversation, chọn Save As, chọn thư mục, đặt tên trong File name rồi nhấn Save để lưu (file lưu sẽ là file text).

Read more »

'Dựng' tường lửa tích hợp sẵn trong Windows XP

Tường lửa là một hệ thống có nhiệm vụ bảo vệ giữa mạng và thế giới bên ngoài. Windows XP tích hợp phần mềm tường lửa ICF (Internet Connection Firewall), bạn có thể dùng phần mềm này để giới hạn truy cập thông tin giữa mạng trong gia đình, văn phòng và Internet. ICF cũng có tác dụng bảo vệ máy tính truy cập Internet an toàn qua kết nối sử dụng modem cáp, modem DSL, hay modem quay số.

Nếu mạng máy tính của bạn sử dụng ICS (Internet Connection Sharing) để cung cấp kết nối Internet tới các máy tính trong mạng, bạn nên sử dụng ICF kèm với kết nối Internet dùng chung này. Tuy nhiên, ICS và ICF có thể kích hoạt động lập nhau. Bạn không cần kích hoạt tường lửa trên bất cứ kết nối nào mà không trực tiếp kết nối tới Internet. Trong mạng của bạn, ICF sẽ không cần nếu bạn đã cài đặt tường lửa hoặc máy chủ proxy. Nếu bạn đang sử dụng Windows XP SP2 thì tường lửa ICF đã được kích hoạt tự động.

Bạn không nên kích hoạt ICF trên các kết nối mạng riêng ảo VPN (Vitual Private Networking). Bạn cũng không nên kích hoạt ICF trên những máy trạm trong một mạng lớn như: công ty lớn, hay trường học. ICF sẽ gây khó khăn, hoặc gián đoạn trong khi chia sẻ tập tin và máy in mạng. Nếu bạn đang sử dụng kết nối Internet dùng chung, bạn hãy kích hoạt tường lửa, nhưng chỉ ở trên máy chứa kết nối trực tiếp tới Internet. Một vài nhà cung cấp dịch vụ Internet (ISP) có thể không cho phép sử dụng ICF. Trong trường hợp đó, bạn cần liên hệ với nhà cung cấp để tìm hướng giải quyết.

Kích hoạt hoặc vô hiệu hóa ICF:

Để kích hoạt hoặc vô hiệu hóa tường lửa ICF, bạn cần đăng nhập vào máy tính với quyền quản trị (Administrator)

1. Bạn hãy chọn Start -> Control Panel, sau đó nhấn đúp vào Network Connections

Nếu bạn đang đặt Control Panel ở chế độ Category View, bạn chọn Network and Internet Connections. Sau đó, chọn Network Connections.

2.Sau đó, bạn nhấn vào Dial-up, LAN, hoặc kết nối Internet băng thông rộng mà bạn cần kích hoạt, hoặc vô hiệu hóa ICF

3. Trong khung bên trái, dưới phần Network Tasks, chọn Change settings of this connection

Hoặc trong thư mục Network Connections, bạn chọn kết nối cần kích hoạt hoặc vô hiệu hóa ICF và chọn Properties

4.Trong thẻ Advanced, ở mục Internet Connection Firewall :

Để kích hoạt ICF, bạn chỉ cần đánh dấu vào hộp kiểm soát Protect my computer and network by limiting or preventing access to this computer from the Internet

Để vô hiệu hóa ICF, bạn bỏ đánh dấu chọn ở hộp kiểm soát này.

Như vậy, quá trình thiết lập tường lửa ICF đã hoàn tất. Mong rằng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn trong thiết lập tường lửa một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Read more »

Làm con trỏ chuột trở nên trong suốt

Làm con trỏ chuột trở nên trong suốt

Đó hỏi: Có cách nào làm cho con trỏ chuột trở nên trong suốt hay không (để cho con trỏ chuột không che mất chữ hay hình khi rê chuột đến)?

Đây trả lời: Để làm trong suốt con trỏ chuột bạn làm như sau:

- Vào menu Start/ All Programs/ Accessories/ Accessibility/ Accessibility Wizard , cửa sổ Accessibility Wizard xuất hiện, bạn nhấn nút Next hai lần rồi đánh dấu chọn I have difficulty using the keyboard or mouse , tiếp tục nhấn Next cho đến khi chương trình hỏi Select the mouse cursor that is the size and color you want , chọn một trong ba kiểu chuột ở cột Inverting ngoài cùng rồi Next đến khi xuất hiện nút Finish để hoàn thành.

Read more »

Bí mật của các trò chơi bài trong Windows XP

Bí mật của các trò chơi bài trong Windows XP

Các trò chơi bài như FreeCell, Hearts, Solitaire không xa lạ gì với những người sử dụng Windows vì chúng luôn được kèm theo các version Windows. Tuy quen thuộc như vậy nhưng bạn có biết rằng mỗi trò chơi này đều có những bí mật rất thú vị không?

FreeCell

1. Chơi thắng FreeCell

Bạn mở FreeCell, nhấn F2 để bắt đầu một ván mới. Kế tiếp, nhấn Ctrl+Shift+F10 để mở cửa sổ User-Friendly User Interface. Trong cửa sổ này, bạn nhấn nút About nếu muốn thắng, nhấn nút Retry nếu muốn... thua, nhấn nút Ignore để bỏ qua việc lựa chọn. Sau đó, bạn di chuyển một lá bài và sẽ được kết quả như đã chọn. Khi chơi sắp thua, bạn cũng có thể dùng cách này để "chuyển bại thành thắng".

2. Ván bài không có lời giải

Bạn mở FreeCell, nhấn F3 để chọn ván bài. Trong cửa sổ Game Number, bạn điền vào -1 hoặc -2 rồi nhấn OK. Bạn sẽ thấy các lá bài trong ván bài số -1 và -2 được sắp xếp theo một thứ tự nhất định, và hai ván bài này không có lời giải. Bạn không thể chơi thắng trừ khi... áp dụng cách chơi thắng FreeCell ở trên.

Hearts - Lật bài đối thủ

- Bạn vào Start\ Run > gõ Regedit > nhấn OK để mở cửa sổ Registry Editor. Trong cửa sổ này, bạn tìm đến khóa HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Applets\Hearts.

- Tiếp theo, bạn nhấn chuột phải ở khoảng trống của khung bên phải, chọn New\ String Value > đặt tên là ZB. Sau đó, bạn nhấn chuột phải trên dòng chữ ZB vừa đánh vào, chọn Modify để mở cửa sổ Edit String. Trong cửa sổ này, bạn điền giá trị 42 vào ô Value data rồi nhấn OK. Thoát khỏi Registry Editor.

- Cuối cùng, bạn mở Hearts, bắt đầu chơi một ván mới. Trong quá trình chơi, nếu bạn nhấn Ctrl+Alt+Shift+F12 thì sẽ lật hết bài của ba đối thủ lên.

Solitaire

1. Chơi thắng Solitaire

Bạn mở Solitaire, nhấn F2 để bắt đầu một ván mới. Sau đó, bạn nhấn Alt+Shift+2. Kết quả là bạn chơi thắng Solitaire mà không tốn một nước đi nào!

2. Chỉ lật 1 lá bài thay vì 3

Bạn mở Solitaire, vào menu Games\ Options để mở cửa sổ Options. Trong mục Draw, chọn Draw Three, nhấn OK. Như vậy, khi chơi, mỗi lần lật bài, bạn sẽ lật 3 lá. Tuy nhiên, nếu bạn giữ phím Ctrl+Alt+Shift khi lật bài bằng chuột trái, bạn sẽ chỉ lật 1 lá thay vì phải lật 3.

Read more »

5 nguyên tắc bảo mật khi dùng máy tính

Mặc dù, bạn được trang bị phần mềm chống gián điệp tốt thế nào đi nữa. Hãy cẩn thận khi lướt Web, hãy giữ cho PC và dữ liệu của bạn được an toàn.

Vài năm gần đây, một hiện tượng đã trở thành phổ biến là người sử dụng luôn nhấn chuột trước khi trả lời câu hỏi. Rất có khả năng chúng ta cảm thấy tự tin và an toàn vì đã có tường lửa, chương trình diệt vi rút, phần mềm chống gián điệp, chúng sẽ bảo vệ chúng ta thoát khỏi hiểm hoạ từ vi rút, sâu, các chương trình xâm nhập khác. Tuy nhiên, các công cụ này không phải là "tấm lá chắn" tuyệt vời có thể bảo vệ bạn trong mọi trường hợp. Một sự đe doạ về bảo mật lớn nhất bắt nguồn từ chính bản thân bạn.

Sự tò mò, ưa thích tìm hiểu cái mới của chúng ta, đôi khi chính là nguyên nhân bị nhiễm vi rút, nhận thư rác, cài đặt các phần mềm kèm trình duyệt, thậm chí mất số thẻ tín dụng và mật khẩu... Bạn có thể rất biết điều đó, nhưng bạn của bạn, người thân trong gia đình của bạn có thể không tránh khỏi các "mánh khoé" này.

Dưới đây là 5 nguyên tắc cơ bản, giúp bạn lướt Net an toàn:

1. Đừng nhấn ngay lập tức các tập tin đính kèm

Hầu hết các vi rút và sâu có thể xâm nhập vào máy PC của bạn từ các tập tin đính kèm. Một số chúng có thể khai thác các lỗ hổng trong Windows hoặc trình duyệt của bạn để chạy tự động. Tuy nhiên, nếu bạn luôn cập nhật các chương trình của mình, thì khả năng bạn bị nhiễm chúng là rất ít.

Thay vì khai thác lỗ hổng từ phần mềm, một số vi rút nguy hiểm nhất phụ thuộc vào khả năng cảm nhận của người nhận và thực thi các tập tin đính kèm vào thư. Các tập tin tự chạy sẽ rất nguy hiểm, các tập tin này có phần mở rộng .bat, .com, .exe, .pif, .scr, và .vbs. Để "thoát" khỏi bộ lọc trong các chương trình email, các tác giả vi rút có thể đính kèm một đoạn mã vào các tập tin .zip hoặc .rar. Các tập tin này có thể được bảo vệ bằng mật khẩu nhằm mục đích không cho phép các phần mềm diệt vi rút có thể phát hiện chúng. Một cách khác tự nhiên hơn, tác giả sẽ đính kèm bức hình có chứa mật khẩu vào nội dung của thư là một cách rất thuận tiện để qua mắt người sử dụng.

2. Đừng vội tin tưởng vào tên người gửi thư

Mặc dù, một bức thư nào đó có yêu cầu từ ngân hàng của bạn, nhà cung cấp dịch vụ Internet, hoặc ông chủ của bạn, thì điều đó chưa hẳn là đã đúng. Các công ty phát tán thư rác và những người gửi thư đính kèm vi rút thường đánh lừa người nhận bằng cách lấy địa chỉ thư hợp pháp mà họ lấy trộm được và điền vào trường địa chỉ From của thư. Bạn sẽ thấy thủ thuật này rõ hơn nếu bạn từng nhận thư rác từ chính mình.

Tuy không phải tất cả các email đều tồi tệ. Nhưng, nếu một bức thư từ đồng nghiệp hoặc bạn bè của bạn nhất quyết ép bạn phải mở tập tin đính kèm này, thì tốt nhất bạn hãy xác nhận lại người gửi tập tin đó (gọi điện thoại hay gửi một email khác cho ngưởi gửi để thẩm định lại). Nếu bạn thấy thư và các tập tin đính kèm không hợp lệ thì bạn hãy xoá chúng.

3. Đừng vội tin tưởng vào nội dung thư

Để thuyết phục bạn chạy các tập tin đính kèm trong thư hoặc cung cấp các thông tin cá nhân, các tác giả viết vi rút cần phải làm cho bạn tin tưởng. Họ cố gắng làm được điều đó bằng cách biên soạn một bức thư có vẻ như là được gửi từ Microsoft, nhà cung cấp dịch vụ Internet (ISP), hoặc là các đối tác làm ăn của bạn. Thậm chí, bức thư này còn chứa cả liên kết tới phiên bản giả mạo các trang Web của các công ty khác, từ các hình ảnh, đồ hoạ đẹp mắt... cho tới logo của công ty.

Thường thì các bức thư này than vãn là công ty đang gặp vấn đề về kĩ thuật, và công ty cần bạn thực thi các tập tin đính kèm này. Bạn không cần phải dựa vào trực quan của mình để hồi đáp lại các bức thư có đúng sự thật không. Nếu như bức thư không được thẩm định bởi công ty qua điện thoại hoặc một người nào đó, thì rất có khả năng đây là bức thư chứa vi rút. Microsoft chưa từng gửi thư cập nhật tới các khách hàng của họ và cả các ISP cũng vậy.

4. Đừng tin tưởng vào các liên kết (link)

Các liên kết trong các bức thư thường yêu cầu nhấn vào liên kết tới Citibank, nhưng trang Web thường không phải tới đó. Các trang Web giả mạo thường yêu cầu bạn xác nhận lại số chứng minh thư (PIN-Personal Indentity Number), số thẻ tín dụng, mật khẩu, hoặc các thông tin nhạy cảm khác tới trang Web. Thường thì, các bức thư này đều viết, trình bày cẩn thận như từ ngân hàng của bạn, Paypal, hoặc các viện nghiên cứu, các trang Web yêu cầu bạn cập nhật các thông tin. Một điều rất quan trọng, bạn cần ghi nhớ: Ngân hàng và các ISP không bao giờ để mất các thông tin của bạn, và chẳng bao giờ họ gửi thư để yêu cầu bạn điền lại thông tin cả. Một điều cần khác mà bạn cần chú ý là các văn bản liên kết (link text) và URL thường không khớp nhau. Do đó, bạn nên thường xuyên kiểm tra trang đăng nhập và URL của trang Web.

5. Đừng cài đặt các phần mềm lạ cho trình duyệt web

Nếu bạn đang lướt Net bằng IE, một hộp thoại cảnh báo tự nhiên bật ra, và hỏi bạn có cài đặt thêm phần mềm vào trình duyệt không. Tại sao lại không nhỉ? Bạn thường làm như vậy khi cập nhật các bản vá cho Windows. Nhưng trang Windows Update của Microsoft luôn có công cụ chứng thực số (digital certificate). Nếu bạn muốn tránh tất cả các cửa sổ pop-up, các thanh công cụ không mong muốn, các trang Web giả mạo... Các chứng thực số này không thể bảo vệ bạn tránh khỏi phần mềm quảng cáo và các điều khiển ActiveX "ồn ào". Nếu thật sự không may, bạn có thể bị nhiễm CoolWebSearch - một phần mềm gián điệp khá nổi tiếng, rất khó loại bỏ khỏi hệ thống.

Để loại bỏ các điều khiển ActiveX nguy hiểm này, bạn cần phải làm các bước sau: Bạn chọn Tools -> Internet Options , chọn thẻ Security, chọn Internet zone, và hãy đặt mức Security Level từ Medium sang Higher. Bằng cách này, IE sẽ hỏi bạn mỗi lần bạn có chấp nhận các cài đặt điều khiển ActiveX mới không, chúng sẽ không cài đặt tự động nữa. Một cách đơn giản hơn, bạn hãy chuyển sang sử dụng các trình duyệt khác như Firefox và Opera chẳng hạn. Các trình duyệt này không hỗ trợ các điều khiển ActiveX. Khi nào cần cập nhật Windows, bạn vẫn có thể chạy IE.

Read more »